マルエス株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様のお名前、ご住所、電話番号、 Eメールアドレスのような個人を特定できる情報(以下「個人情報」といいます)をプライバシーと認識し、保護することが当社の社会的責任と考えています。

これを確実に実践していくために本ポリシーを定め、役員を含む全社員は本ポリシーに従い個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

1、基本方針

  1. 当社は、お客様の個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社の対応窓口などを通知します。
  3. 当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
  4. 当社が、お客様の承諾に基づきご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、お客様の個人情報を漏洩や再提供等がないよう、契約時より義務付け、適切な管理を実施させます。
  5. 当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。
    当社対応窓口までお申し出下さい。
  6. 当社は、当社が保有するお客様の個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善していきます。

2022年10月12日制定
マルエス株式会社
代表取締役社長　岩城　宏之

2、関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取り扱いを行います。

    3、お客様の個人情報の利用目的について

    当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

    1. お客様との売買契約、業務委託契約などの各種契約の履行のため
    2. 当社の製品等の品質向上、充実のため
    3. お客様へ販売した製品のサポート、メンテナンスを実施させて頂くため
    4. お客様から取得した閲覧履歴等の情報を分析して、以下の目的で利用するため
      ・趣味・嗜好に応じた当社の製品やその展示会に関するご案内をお客様へ送付するため
      ・趣味・嗜好に応じた新たな製品や各種キャンペーンのご案内を送付するため
    5. 上記の他当社の営業に関する行為に利用するため
    6. インターンシップ・採用応募などの採用選考手続およびそれに伴う事務手続等のため

    当社は、お客様との各種契約が解除された後も、本利用目的の実施に必要な範囲内で個人情報を利用する場合があります。

    4、第三者への情報提供について

    当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下の場合に限り、上記利用目的を達成するためお客様の同意を得ずに第三者へ提供させていただく場合がございます。

    1. 当社グループ会社との共同利用※
      お客様の個人情報を、当社の本ポリシーに従い、利用目的を上記の内容に限定したうえで、当社グループ会社内にて共同利用させていただく場合がございます。共同して利用するお客様の個人情報の項目は、当社として保有しているお客様の全ての個人情報です。上記会社間での共同利用に際して、お客様の個人情報の管理、運用についての責任者は当社（マルエス株式会社管理課、兵庫県明石市魚住町西岡2050番地、代表取締役社長岩城宏之）となります。
    2. 社外への業務委託のための利用
      お客様の個人情報を、上記利用目的の範囲内で、宅配便業者などの業務委託先へ預託・提供等する場合がございます。
    3. 法令等に基づく利用
      法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき、当該公的機関に提供する場合がございます。

    ※本ポリシーにおける個人情報を共同利用する会社
    内外ゴム株式会社

    5、安全管理措置に関する事項

    当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

    6、当サイトでの情報の保護について

    お客様は、ご自身の個人情報を開示することなく当社のウェブサイトに訪れることができ、ウェブサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
    当社のウェブサイトで個人情報を収集する際には、その旨を明示するとともに、収集した個人情報については本ポリシーに基づき取り扱っております。もし、お客様が個人情報を提供しない場合でも、ほとんどのウェブサイトを訪れることはできますが、特定のオプションやサービスなどが受けられない場合がありますのでご了承下ください。
    なお、当社は、当社のウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

    7、その他の事項

    1. アクセス情報について
    当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
    2. クッキーについて
    当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

    8、お問い合わせ窓口

    上記内容についてのご意見、ご質問がございましたらお問い合わせ窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。
    また、当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応しますので、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
    その際、ご本人確認をさせていただくため、下記の内容を提示いただきます。ご本人確認の詳細につきましては、お問い合わせいただいた際にご連絡させていただきますので、ご協力をお願いします。

    [提示いただく内容]

    • お名前
    • ご住所
    • 電話番号・FAX 番号
    • E-mail アドレス
    • お問い合わせ内容(開示、第三者提供の停止など)
    • お客様の個人情報を提供いただいた経緯(展示会など)
    • 上記内容を確認するためのご本人確認書類(次のうちのいずれかで氏名と現住所を確認できるもの)
      住民票の写し、運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー

    9、「個人情報保護ポリシー」の改定

    当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、またはお客様情報の保護をより確かなものとするため、本サイト「個人情報保護ポリシー」を改定させていただくことがございます。定期的に本サイトのご確認をしていただきますようお願いいたします。